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什么是访客管理系统
2020-09-11

智能访客系统是对来校访客进行智能管理,对外来人员、学生、内部人员等的出入情况进行有效、全面登记的一款高科技产品。系统将机械、电子、微处理器控制及各种身份识别技术有机融合在一起,搭配智能访客管理软件,以微信预约—访客机识别—后台数据管理的方式,有效实现了校园访客的出入控制、严格管理以及后续追查。

1.微信预约

教师预约访客

教师在微信端填写预约申请。包括来访时间,访客(家长)姓名,学生姓名,学生班级,来访事由,见面地址等信息。

访客预约教师

学生家长在微信端填写预约申请。包括:来访时间,访客(家长)姓名,学生姓名,学生班级,访客手机,来访事由,身份证号码等信息。

预约成功后,访客微信端生成访问二维码

2.访客登记

家长在访客机端,凭已预约二维码扫描登记、或通过二代身份证登记自动读取。

二维码扫描登记

将预约成功后生成的二维码,对准访客机摄像头,系统自动读取二维码信息,该来访人员是否有访客预约,并将结果显示在访客机端。

二代身份证登记

把二代身份证放在访客机读卡区,系统自动读取证件信息,该来访人员是否有访客预约,并将结果显示在访客机端。

临时登记

访客可在访客机端进行临时登记,填写基础信息并采集人脸,申请成功后可通过人脸认证进出学校。

3.结果核实

来访有预约信息,则通行

来访无预约,不予通行

4.智能签离

来访人员离开时,凭已预约二维码或二代身份证签离即可。系统自动统计离开时间,访客时长,并显示在访客机端、访客微信端及教师微信端、教师后台。

5.学生请假

学生请假申请通过后,可通过在访客机刷卡、人脸识别、账号登录三种方式实现出入校园。访客机端将显示学生的请假及出入校状态,包括未请假、请假未离开、请假已离开、请假已回校三种。当访客机端显示状态为“未请假”时,将不予通过。学生无法出校。

6.访客记录

访客访校完成,访客出入情况将实时统计,生成访客记录,访客机首页将展示当日已到访的访客姓名、预约离开时间、访校事由等。点击具体模块,可查看十五天内的访客记录,包括访客未到访记录记录及已到访记录记录。

管理平台应用

访客管理平台主要由五大模块,分别是访客机管理、身份证登记、公众号管理、出入校记录和数据统计。

访客机管理:可对学校所有的访客机进行统一管理,智能管理校园设备。

身份证登记:身份证登记设置可用于管理已购买身份证识别的学校,对于外来访客是否要求身份证信息必填的管理。

公众号管理:学校可对本校的公众号进行设置管理,支持账号修改和资料上传至班牌端。

出入校记录:可对学生、访客、临时人员的出入校记录进行统一管理。

数据统计:可对学校累积预约访客人数、实际到访人数、到访率、临时到访人数进行数据统计,数据有迹可循。

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