24小时监测：各监测终端能够对实验室的环境进行24小时全天候监测，并按照一定的时间间隔将数据上传至监控平台。

告警功能：环境监控主机除具有收集上传数据的功能，还同时具有脱机报警的功能。若数据超限，它一方面通过屏幕轮显式，另一方面通过内置的手机卡以电话、短信的方式可同时向5个人通知环境超限的信息。

远程监控：云平台是档案馆环境监控系统监控中心，它主动接收监控主机上传的实时数据，并在前台界面显示，同时会自动存储历史数据，并支持下载；管理人员通过电脑、手机等多种端口登录成功后，可远程设置各环境要素的限值及设置报警方式（有平台报警、电话报警、短信报警、邮件报警等）；温湿度超限时，平台会通过监控主机给M88工控模块发送智能联动命令，远程智能开启或关闭空调、除湿机等设备，确保实验室环境处于恒温状态。

实验室环境智能监控升级改造采用Web架构设计，通过使用传感器技术、计算机应用技术及数据传输技术，保证了管理的便捷性、数据的实时性，管理人员通过云平台能够对实验室内的监测设备进行远程监控管理及参数设定，以提高实验室的运维效率，确保环境安全。