1、对通道进出权限的管理

·进出通道的权限就是对每个通道设置哪些人可以进出，哪些人不能进出

·进出通道的方式就是对可以进出该通道的人进行进出方式的授权，进出方式通常有密码、指纹(生物识别)、读卡三种方式

·进出通道的时段就是设置可以该通道的人在什么时间范围内可以进出

2、实时监控功能

系统管理人员可以通过微机实时查看每个门区人员的进出情况(同时有照片显示)、每个门区的状态(包括门的开关，各种非正常状态报警等);也可以在紧急状态打开或关闭所有的门区。

出入记录查询功能

系统可储存所有的进出记录、状态记录，可按不同的查询条件查询，配备相应考勤软件可实现考勤、门禁一卡通。

3、异常报警功能

在异常情况下可以实现微机报警或报警器报警，如：非法侵入、门超时未关等

根据系统的不同门禁管理系统还可以实现以下一些特殊功能：

反潜回功能：就是持卡人必须依照预先设定好的路线进出，否则下一通道刷卡无效。本功能是防止持卡人尾随别人进入。

4、防尾随功能：就是持卡人必须关上刚进入的门才能打开下一个门。本功能与反潜回实现的功能一样，只是方式 不同。

5、消防报警监控联动功能：在出现火警时门禁系统可以自动打开所有电子锁让里面的人随时逃生。与监控联动通常是指监控系统自动将有人刷卡时(有效/无效)录下当时的情况，同时也将门禁系统出现警报时的情况录下来。

6、网络设置管理监控功能：大多数门禁系统只能用一台微机管理，而技术先进的系统则可以在网络上任何一个授权的位置对整个系统进行设置监控查询管理，也可以通过INTERNET网上进行异地设置管理监控查询。

7、逻辑开门功能：简单地说就是同一个门需要几个人同时刷卡(或其它方式)才能打开电控门锁。