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智能访客系统管理的过程以及作用
2020-05-13

随着企业对安防的要求日渐严格,对人员管控的需求增加,特别是对外来人员即访客的管理变得尤为重要,因此如制造工厂、企业园区、地产小区等等,都迫切需要访客管理系统来统一管理。

以工厂为例,很多访客拜访,一般都是门卫处进行登记,登记完就好了,之前有没有预约、预约了几个人、拜访谁、什么公司的等等,一无所知,各种推销人员、小广告等会想方设法的进入,单单依赖门卫处登记访客信息,耗时耗力不说,效果却不理想,还影响服务效率。

既要给来访客户、伙伴良好的访问体验,使其顺利进入,同时又需要对访客的身份、车辆进行确认,防止不速之客,因此智能访客系统成为了各行各业迫切需要的工具,尤其是规模庞大的工厂型企业、产业园区、高档小区等。

为帮助企业解决访客登记管理之难题,优化流程,汇通科技推出访客系统解决方案,以PC+手机端应用形式,为企业提供更为便捷、安全的访客管理服务。

1、远程预约:

访客使用外网远程预约,或者在自助终端机上完成访客登记。

2、自助登记:

访客可以通过自助终端机,完成相关信息录入,自助访客单打印。

3、身份验证:

通过系统实现人员身份信息验证,并与公安信息库联动,启用黑名单功能。支持多种介质认证,包括IC卡、人脸、身份证、二维码等,大大提升了用户体验和安全性,能够满足用户不同访客管理需求。

4、权限释放:

根据访客需要到达的区域,系统自动释放相关门禁、道闸权限。

5、实时人数:

消防避难演习及真实情况下,及时获取厂区人员数据,迅速准确的清点人数。

访客管理系统优点

从管理角度看,访客流程更为规范、严格,所有的访客都是经过审批、记录的,如预约记录、来访记录、异常记录等,非常详尽,方便需要时查询。

从访客的体验来看,在方便性方面得到了极大的提升,访客不需要在门口登记半天,只要提前预约,到地点直接进门,无需等待,通行流畅,体验更好。

另外访客系统完全省去了门卫们的访客登记工作,节省了人力成本。

智能访客系统,优化了管理流程,有效的减少了手动信息的录入,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。通过数字化登记、智能化应用、自助式体验等高科技手段,在实现安防信息链闭环的同时,也树立起了良好的企业形象。


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